Assistant(e) des RH

But du parcours

Devenir une ressource facilitante au sein d’un service RH ou de Direction.

Objectifs Opératoires

• Maîtriser avec aisance les fonctionnalités avancées des logiciels usuels à la fonction d’assistante :

o Word et Excel.

• Accompagner et préparer son adéquation au marché de l’emploi

o Valoriser ses compétences et mise en avant des points forts – Adapter sa candidature au poste.

• Améliorer son efficacité professionnelle - Optimiser son employabilité.

• Connaître et développer des techniques de base en secrétariat et en gestion administrative.

• Se positionner dans son rôle et sa fonction.

• Acquérir les savoirs en droit du travail et en législation sociale.

• Contribuer à la gestion administrative du personnel et à la paie.

• Participer à la mise en place de la gestion des compétences.

• Gérer la formation et participer au recrutement.

• Être un relais d’informations auprès de l’encadrement et des salariés.

• Gestion de la paie.

• Maîtriser les fonctionnalités du logiciel spécifique au traitement de la paie :

o CIEL PAYE.

Public

Salariés - Demandeurs d'emploi - Personnes en situation de handicap.

Prérequis

Adéquation profil : Avoir un projet professionnel validé en adéquation avec cette thématique de formation.

De niveau : La formation est accessible à tous dès la fin de 3ème, CAP ou BEP. Expérience préalable dans le domaine de l’Assistanat administratif est requise pour intégrer cette formation professionnelle.

Technique : • D’un matériel informatique (ordinateur, tablette) avec webcam, casque, • Autres : connexion internet, suite bureautique et une adresse mail (de préférence Google).

Modalités d'accès

Inscription préalable avec complétude et validation de dossier appuyés par un entretien individuel avec la conseillère en formation professionnelle et la réalisation des tests de positionnement.

Délais d’inscription et d'instruction de la demande de financement : 2 mois avant la formation.

Programme de formation

I - Efficacité professionnelle : Améliorer sa posture d'Assistant(e)

II - Les outils bureautiques usuels à la fonction : Word et Excel

III - Techniques de Recherche d'Emploi/de Stage

IV - Gestion administrative

V - La fonction Ressources Humaines dans l’entreprise

VI - L’administration du personnel et du droit du travail

VII - La gestion des Ressources Humaines

VIII - L’administration du personnel et ses relations sociales

XI - La gestion de la paie : La paie et la rémunération, Spécificités aux DOM, Maîtriser et contrôler le calcul des cotisations sociales, Appréhender les difficultés liées aux opérations des fin de paie et Établissement de la paie à l’aide de CIEL PAYE.

• Bilan(s) intermédiaire(s) individuel(s)

• Stage de Qualification (Facultatif)

Organisation pédagogique

• Face à face pédagogique avec formateur : Cours théoriques, Exposés magistraux, Supports de cours, Apports didactiques appuyés par de nombreux exercices et mises en situations tirées de l’expérience des participants, Simulations, Travail collaboratif en Brainstorming (5 heures/jour).

• Travaux pratiques en autonomie : Application à travers des études de cas et exercices (2h30 heures/jour).

Équipe pédagogique

• Formateurs indépendants expérimentés et spécialistes des métiers.

Méthodes pédagogiques

• Expositive, Transmissive, Magistrale, Démonstrative, Interrogative, Active et Expérientielle.

Méthodes d’évaluations des acquis

• Pendant toute la phase d'apprentissage avec le centre : QCM, Quizz, Test, Contrôle continu, Mise en situation et Évaluation.
• Épreuve finale : Stage de qualification en entreprise.

Niveau de sortie et justificatif obtenu en fin de parcours

• Niveau Bac
• Attestation de formation

Durée

Théorie : 300 heures & Stage de qualification : 140 heures

Enseignement en présentiel, distanciel et/ou en parcours mixte.

Coût de formation

• à partir de 3500 € selon les modalités d'organisation.

Possibilités de financement de la formation

• CTM, Pôle Emploi et autre financeurs pouvant être mobilisés en fonction de la situation du postulant.

PROCHAINE SESSION au 2nd trimestre 2024

Date de mise à jour de la formation : Novembre 2023.