Assistant(e) Administratif(ve)

Niveau Bac

Assistant(e) Administratif(ve)

Du 15 Sep 2022 au 24 Feb 2023

Présentation

But du parcours

Devenir une ressource facilitante au sein d’un service administratif.

Objectifs Opératoires

  • Maîtriser avec aisance les fonctionnalités des logiciels usuels à la fonction d’assistante/secrétaire :

o WORD, EXCEL, INTERNET & LES OUTILS GOOGLE et POWERPOINT

  • Accompagner et préparer son adéquation au marché de l’emploi

o Valoriser ses compétences et mise en avant des points forts – Adapter sa candidature au poste

  • Développer une aisance en situation d’accueil, Contribuer à l’image d’une structure de manière positive

  • Améliorer son socle de compétences de base (français, logique, mathématiques)

  • Améliorer son efficacité professionnelle - Optimiser son employabilité

  • S’initier à l’usage professionnel des réseaux sociaux et Mettre en pratique les outils pour assurer une présence continue sur les réseaux sociaux ;

  • Connaître et développer des techniques de base en secrétariat et en gestion administrative ;

  • Gestion commerciale : Réaliser le traitement commercial des commandes des clients et Maîtriser les fonctionnalités du logiciel spécifique pour assurer la gestion commerciale d’une entreprise.

Public

Salariés - Demandeurs d'emploi - Personnes en situation de handicap.

Prérequis

Adéquation profil : Avoir un projet professionnel validé par le conseiller référent Pôle Emploi ou autre organisme d’accompagnement (Mission Locale, CAP Emploi).

De niveau : La formation est accessible à tous dès la fin de 3ème, CAP ou BEP. Aucune connaissance préalable en bureautique n’est requise pour intégrer cette formation professionnelle.

Technique : Le participant doit disposer d’un matériel informatique (ordinateur, tablette) avec webcam, casque, connexion internet et une adresse mail (de préférence Google).

Modalités d'accès

Inscription préalable avec complétude et validation de dossier appuyés par un entretien individuel avec la conseillère en formation professionnelle et la réalisation des tests de positionnement.

Délais d’inscription et d'instruction de la demande de financement : 2 mois avant la formation.

Programme de formation

I - Compétences de base

II - Gestion Administrative (Techniques de secrétariat, Organisation et Rédactions des écrits professionnels)

III - Techniques d'accueil

IV - Savoir être pour savoir faire

V - Bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Internet et les outils Google (Agenda, Gmail, Drive, Forms)

VI - Réseaux sociaux & CANVA

VII - Techniques de recherche d’Emploi/de Stage, Simulation d’entretiens, Démarchage terrain (Nouveau)

VIII - Option Commerce : Facturation, CIEL Gestion Commerciale.

  • Bilan(s) intermédiaire(s) individuel(s)

  • Stage de Qualification (Facultatif)

Organisation pédagogique

  • Face à face pédagogique avec formateur : Cours théoriques, Exposés magistraux, Supports de cours, Apports didactiques appuyés par de nombreux exercices et mises en situations tirées de l’expérience des participants, Simulations, Travail collaboratif en Brainstorming (5 heures/jour).

  • Travaux pratiques en autonomie : Application à travers des études de cas et exercices (2h30 heures/jour).

Équipe pédagogique

  • Formateurs indépendants expérimentés et spécialistes des métiers.

Méthodes pédagogiques

  • Expositive, Transmissive, Magistrale, Démonstrative, Interrogative, Active et Expérientielle.

Méthodes d’évaluations des acquis

  • Pendant toute la phase d'apprentissage avec le centre : QCM, Quizz, Test, Contrôle continu, Mise en situation et Évaluation.
  • Épreuve finale : Stage de qualification en entreprise.

Niveau de sortie et justificatif obtenu en fin de parcours

  • Niveau Bac
  • Attestation de formation

Durée

Théorie : 380 heures & Stage de qualification : 140 heures

Enseignement en présentiel, distanciel et/ou en parcours mixte.

Coût de formation

  • à partir de 3600 € selon les modalités d'organisation.

Possibilités de financement de la formation

  • CTM, Pôle Emploi et autre financeurs pouvant être mobilisés en fonction de la situation du postulant.

PROCHAINE SESSION EN COURS DE PLANIFICATION FEV 2023

Date de mise à jour de la formation : Mai 2022.

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Votre identité

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Situation actuelle

Vous êtes salarié

Avez-vous bénéficié d’un accompagnement spécifique avec votre employeur ou le/la responsable des ressources humaines de votre employeur ?

Vous êtes chef d'entreprise

Vous êtes demandeur d'emploi

Avez-vous bénéficié d’une prestation spécifique ? (Ex. : Activ’Projet, Bilan de compétences...)

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Témoignages de nos stagiaires